Endlich schnelle Erfolge mit Prozessen.

Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.

Kostenlos starten Sieh, wie schnell das geht→

In Tagen produktiv · keine Kreditkarte

Im Einsatz bei Prozess-Teams — von der einzelnen Fachabteilung bis zum unternehmensweiten Rollout.

Mehr als dokumentieren

Prozessdoku, die wirklich etwas bringt.

In Minuten aufgesetzt, sofort auffindbar, leicht aktuell gehalten — für alle offen und sicher in Deutschland.

SOP hier ablegen

SOP.docx

Lieferung annehmen Lieferschein scannen

Schnell aufgesetzt

Ein Dokument rein — in Minuten steht ein sauberer Prozess in eurer Übersicht. Ohne BPMN-Schule, ohne Berater.

Wer genehmigt Urlaub?

Urlaubsantrag · HR

Sofort auffindbar

Frag in normaler Sprache und finde jeden Ablauf in Sekunden — statt durch Confluence und Köpfe zu wühlen.

Vorschlag von ProcessCollector

Freigaben unter 500 € bündeln — spart ~2 Tage.

ÜbernehmenSpäter

Bleibt nützlich

Bleibt mit wenig Aufwand aktuell und wird mit KI-Vorschlägen Schritt für Schritt besser.

OnboardingPeople PKJMPE+3

Für alle offen

Euer Prozessteam pflegt. Der Rest des Hauses findet und liest, ohne Einarbeitung.

In der EU gehostetKein KI-Training

Euer Wissen bleibt eures

In der EU gehostet, kein KI-Training auf euren Daten.

Schlank aufgesetzt

Dokumentiert in Minuten, nicht Wochen.

Zieh ein Dokument hinein — in Sekunden steht ein visuelles Prozessmodell, samt allen Metadaten in eurem Datenmodell. Darauf baust du auf: verfeinern, mit KI optimieren, visuell weiterentwickeln — und im Audit belegen, was tatsächlich gilt.

SOP_Wareneingang_v3.docx · Prozessmodell CanvasDaten

Start

Task

Exclusive

Parallel

Inclusive

Inter

Time

Message

End

Document

Pool

Subs

Note

Image

Your AI Expert

100%

Minimap

LagerEinkauf

Lieferung annehmen

Lieferschein scannen

Menge ok?

Einlagern & buchenWMS

ja nein

Mit Lieferant klären

Reklamation anlegenERP

SLA Wareneingang < 24 h · Foto bei Abweichung

Datenansicht· 6 Schritte · live mit dem Modell verknüpft▦ Datenmodell

	Schritt	Verantwortlich	System	Objekt	Dauer
1	Lieferung annehmen	Lager	Scanner	Lieferung	2 Min
2	Lieferschein scannen	Lager	DMS	Dokument	1 Min
◇	Menge ok? · Verzweigung	Lager	WMS	—	—
3	Einlagern & buchen	Lager	WMS	ArtikelLagerplatz	5 Min
4	Mit Lieferant klären	Einkauf	ERP	Lieferant	—
5	Reklamation anlegen	Einkauf	ERP	Reklamation	3 Min

Zieh dein SOP hinein — in Sekunden steht ein echtes Prozessmodell mit Rollen und Verzweigungen.

Dein KI-Experteim Prozess „Measure Results"

Optimierungs-Vorschläge auf Basis deiner Prozessdaten:

Kurzfristig+

Mittelfristig+

Langfristig−

Analyse: Der Schritt „Content-Dokumentation" hat keine zugewiesene Verantwortlichkeit — er bleibt im Verlauf regelmäßig liegen.

Lücke: Die Rolle „Web Design" trägt drei Aufgaben ohne Freigabe-Gate.

Vorschlag: Freigabe-Gateway vor „Veröffentlichen" einziehen und der Geschäftsführung zuweisen.

Mehr AktionenVorschlag übernehmen

Mehr als Doku

Dein Prozess steht.
ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

ProcessCollector schaut sich deine Abläufe an und schlägt Verbesserungen vor — Engpässe, doppelte Schritte, unnötige Freigaben. Du entscheidest, was du übernimmst.

Gestalten und Erkunden

Wenige pflegen. Alle finden.

ProcessCollectorDer Auditor freut sich am Ende auch: Die lückenlose Doku fällt dabei von selbst ab — Compliance als Nebenprodukt, nicht als Selbstzweck.

Euer Prozessteam gestaltet und hält aktuell. Wer nur nachschlagen will, findet seinen Ablauf auf einen Blick — ohne Schulung.

Alle Prozesse 4 pflegen · 27 lesen

OnboardingPeople PKJM+2

Reklamation bearbeitenVertrieb LKPE+3

Freigabe BestellungEinkauf JMAB

UrlaubsantragHR SB+8

Petra Jonas

Ein Modell, kein Aktenordner

Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Jeder Prozess findet seinen Platz — sauber strukturiert, verknüpft und exportierbar. Das ganze Unternehmen an einem Ort.

Herein kommt, was ihr einbringt: Handbücher, SOPs, Altbestände aus Legacy-BPM-Tools. Soll euer Prozessbestand stattdessen laufend aus euren Systemen mitwachsen, ist das eine Nummer größer — dafür gibt es ProcessMagnet.

Unternehmensmodell · 24 Prozesse

Vertrieb5

Reklamation bearbeitenAngebot erstellen

People2

OnboardingAustritt

Einkauf3

Freigabe Bestellung

HR4

UrlaubsantragSpesen

Finance3

MonatsabschlussBudget

Kundenstimmen

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Echte Stimmen aus der aiio-Familie — vom Mittelstand bis zum Konzern.

48 Personenmonate gespart

Wir haben ein ganzes halbes Jahr an Arbeitszeit gespart — einfach nur, weil wir aiio für unser Prozessmanagement eingeführt haben.

SW Sebastian WellmannLeiter OPS-Support · Euromobil

KI-Prozessoptimierung

Ich bin eine Prozessmanagerin, die mit der Sense versucht, das Feld zu mähen. Und die KI ist der Mähdrescher, der mir gefehlt hat.

LB Lisa BrücknerLeiterin Prozessmanagement · ABB Busch-Jaeger

Zertifizierung bestanden

Durch die Einführung von aiio konnte die HVLE die Zertifizierung des Sicherheitsmanagementsystems durch das Eisenbahnbundesamt erfolgreich abschließen.

FW Fabian WirthIntegrierte Managementsysteme · HVLE

Schnell startklar „Sehr geringe Kosten, super Service und quasi kein Implementierungs-Aufwand.“ Bernd Petermann · GF, Symacon · rund 50 Mitarbeitende

Tool-Wechsel „Der Import der Daten lief vollständig und deutlich schneller als erwartet ab.“ Lucas Großmann · windpunx · rund 50 Mitarbeitende

Die richtige Mischung „Die richtige Mischung aus Agilität, Innovation und Simplizität.“ Maximilien Braun · MEDIA CENTRAL · rund 700 Mitarbeitende

Datenschutz & Sicherheit

Deine Prozessdaten bleiben deine.

Mehr zu Sicherheit & Datenschutz →

In der EU gehostet Europäischer Rechtsraum · DSGVO-konform
Kein KI-Training auf deinen Daten Wir trainieren keine Modelle damit
Ende-zu-Ende verschlüsselt Bei Übertragung und Speicherung

Preise

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

14 Tage testen 25 Nutzer inklusive pro Nutzer/Monat

Monatlich JährlichSpare 17 %

Exploration Die Organisation verstehen und sichtbar machen.

9,54 € 7,95 € / Nutzer
im Monat

Paket 198,75 €238,50 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnet Kostenlos testen

Prozesse, Strukturen & Organigramme
KI-gestützte Prozesserfassung
Anforderungen, Normen & Gesetze
Volltextsuche & KI-Quick-Wins

Beliebt Transformation Die Organisation aktiv verbessern und weiterentwickeln.

17,40 € 14,50 € / Nutzer
im Monat

Paket 362,50 €435,00 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnet Kostenlos testen

Alles aus Exploration, plus:
KI-Schwachstellen- & Engpassanalyse
Mehr Volumen für den KI-Prozess-Import
Mehrere Prozesslandkarten & Partner-Vollzugriff
Zielgruppen-Steuerung & freie KI-Provider

Excellence Kontinuierlich steuern, optimieren und absichern.

35,64 € 29,70 € / Nutzer
im Monat

Paket 742,50 €891,00 €/Monat · 25 Nutzer inkl. · jährlich abgerechnet Kostenlos testen

Alles aus Transformation, plus:
API zum Datenaustausch mit euren Systemen
Power-BI-Dashboard als Reporting-Cockpit
Compliance-Nachweise & kundeneigene KI-Modelle
Premium-Support-Guthaben (2 Std./Monat)

Enterprise Für große Organisationen mit eigenen Anforderungen.

Auf Anfrage

Sales kontaktieren

Alles aus Excellence, plus:
Mehrere Systeme & individuelle Skalierung
Erweitertes Support-Kontingent & SLA
Unbegrenzte Sprachpakete
Dediziertes Onboarding

Häufige Fragen zu ProcessCollector

Was kostet ProcessCollector?

Drei Modi ab 7,95 €/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), jedes Paket umfasst 25 Nutzer. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Wie schnell ist ProcessCollector startklar?

In Tagen. Du legst los wie im Notizbuch — ProcessCollector macht die Struktur daraus, ohne wochenlanges Einführungsprojekt.

Kann ich ProcessCollector mit ProcessMagnet kombinieren?

Ja. ProcessCollector läuft eigenständig — und lässt sich mit ProcessMagnet erweitern, das Wissen automatisch aus euren Systemen (z. B. Outlook, ServiceNow) einsammelt.

Brauche ich BPMN-Kenntnisse für ProcessCollector?

Nein. Du dokumentierst in normaler Sprache, die KI bringt die Struktur. Keine BPMN-Schulung und kein Modellierungskurs nötig.

Wo werden meine Prozessdaten gehostet?

In der EU, verschlüsselt und jederzeit exportierbar. Eure Prozesse bleiben eure — ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Für wen eignet sich ProcessCollector?

Für Teams, die Prozesse dokumentieren, Wissen sichern und Audits bestehen wollen — vom Mittelstand bis zur Konzern-Abteilung.

Alle Funktionen im Detail vergleichen →

ProcessCollector

Eine lesbare Organisation versteht sich selbst.

Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?

Schlank aufgesetzt, einfach gepflegt, kontinuierlich verbessert — mit ein bisschen Hilfe von KI.

Kostenlos starten 15 Min. sprechen→

In Tagen produktiv · keine Kreditkarte

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Dein Prozess steht.
ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

Wenige pflegen. Alle finden.

Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

Häufige Fragen zu ProcessCollector

Bereit für schnelle Erfolge mit euren Prozessen?

In 15 Minuten klären, ob ProcessCollector zu euch passt.

Danke — wir melden uns!

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Dokumentiert in Minuten, nicht Wochen.

Dein Prozess steht.ProcessCollector sieht, wo er besser wird.

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Ein sauberes Modell eures Unternehmens — anschlussfähig für mehr.

Das sagen Teams, die ihre Prozesse im Griff haben.

Drei Modi — von Verstehen bis Excellence.

Häufige Fragen zu ProcessCollector

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ProcessCollector sieht, wo er besser wird.